Документы и документооборот в отношениях с нашей компаний

1. Оформление договора на информационные услуги

Внимание!! Оформление потенциальными клиентами всех документов на информационное обслуживание с нашей компанией — предусмотрено только с использованием электронной почты (после регистрации Вашей компании на сайте) и полностью самостоятельно в любое удобное для Вас время (пароль доступа будет известен только Вам).

После выполнения регистрации Вы входите в раздел «Прайс лист». Выбираете необходимые Вам разделы и период их действия и сразу же после завершения выбора получаете электронную версию (или распечатку) следующих документов:

• Счет-фактура (инвойс) нашей компании на заказанные Вами услуги;
• Договор на информационное обслуживание компанией ООО «Бурлак Плюс».

Вы также можете получить распечатку официального Прайс-листа.

1.1. С использованием электронной почты.

После выполнения регистрации Вы входите в раздел «Прайс лист». Выбираете необходимые Вам разделы и период их действия и сразу же после завершения выбора получаете электронную версию (или распечатку) следующих документов:

• Счет-фактура (инвойс) нашей компании на заказанные Вами услуги;
• Договор на информационное обслуживание компанией ООО "".

Вы также можете получить распечатку официального Прайс-листа.

Примечания:

1. Со всеми документами выделенными нами здесь красным цветом Вы можете более подробно познакомиться прямо отсюда нажав на название соответствующего документа.
2. Поскольку «Договор на информационные услуги» является по своей сути договором публичной оферты и не нуждается в подписи и печати обоих сторон, то не обязательно направлять его нам на официальное оформление.
3. Если Вы зарегистрированы на нашем сайте как компания, то договор будет автоматически выписываться непосредственно на Вашу фирму. Если нет — Вы получите просто пустые бланки.
4. Договор начинает действовать только после получения нами денег по выставленному машиной счету. Только тогда мы вносим полученную от Вас информацию на сайт и «включаем» все выбранные Вами платные разделы. Об этом Вы будете извещены машиной автоматически.
5. В случае не получения нами оплаты за следующий (после завершения действующего договора) период машина автоматически отключит Вас от сайта и вся ранее размещенная Вами информация будет перемещена в «Архив». Здесь она будет храниться еще три месяца. По истечении этого срока и не возобновлении договора -вся информация будет стерта.
6. Для обеспечения бухгалтерского учета мы обеспечиваем Вам поквартальную высылку «Акта на выполненные работы» по электронной почте или факсу (на Ваш выбор);
7. Если это в интересах действующего в Вашей компании бухгалтерского учета — то мы готовы после получения от Вас двух полностью оформленных экземпляров «Договора на информационные услуги» оформить все также с нашей стороны и выслать его к Вам почтой со оригиналами других документов.
8. Для сведения. Распечатку бланков можно выполнить прямо из Вашего браузера (необходимо, чтобы Ваш компьютер был подключен к принтеру). Для этого, после того как откроете анкету или бланк, выберите в меню File — Print (в русских версиях браузеров — Файл — Печать). Предполагается, что все анкеты должны целиком вмещаться на одном листе. Если это не так, то уменьшите размер шрифта используя меню браузера Вид/Шрифты (View/ Text size). Для нормальной печати анкеты включите печать фоновых рисунков (Tools/ Internet options/ Advanced/ Printing/ Print background colors and images).

2. Оформление договора поставки между компаниями зарегистрированными на нашем сайте

2.1. Поставка оборудования и деталей на основе договора между клиентами нашего сайта (данные материалы излагаются только как рекомендации).

2.2. Любой наш клиент просматривая материалы сайта имеет возможность выбрать необходимое оборудование и детали и через «корзину заказов» сформировать сводный список к поставке.

2.3. По желанию клиента машина выдаст проект договора на поставку (печатается в момент оформления договора на сайте). В этом договоре приводится полный список приобретаемого оборудования. К договору прилагаются счёт-фактура и счёт на оплату (печатается в момент оформления договора на сайте). Если оба клиента как компании зарегистрированы на нашем сайте то этот договор по поставке товаров будет распечатан с указанием всех необходимых данных для оформления (подписания) договора.

2.4. Также Вам будет предложен вариант оформления товарно-транспортной накладной на поставку товаров и, отдельно, за транспортные услуги счёт и счёт-фактура на оплату транспортных услуг.

2.5. В порядке рекомендации мы предлагаем Вам ознакомиться с проектами следующих документов:

• договор на поставку деталей, оборудования или узлов между Вами и другими нашими клиентами;
• счет-фактура;
• накладная на поставку;
• дополнительные документы.